No artigo de hoje, nós vamos conhecer um software online capaz de auxiliar o profissional de Comércio exterior a ser notificado quando o Certificado Digital estiver por vencer. Esta funcionalidade evita maiores problemas nos demais processos desta etapa.

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Veja os seguintes tópicos sobre como ser notificado quando o Certificado Digital estiver por vencer:

• Ser notificado quando o Certificado Digital estiver por vencer
• O que é Certificado Digital?
• Quem pode pode ter e como fazer um certificado digital?
• Por que usar um certificado digital?
• Benefícios do Certificado Digital

Vamos lá agora entender como ser notificado quando o Certificado Digital estiver por vencer? 😉

Ser notificado quando o Certificado Digital estiver por vencer

No Sistema FComex, software desenvolvido pela Fazcomex, é possível criar notificações para diversos “eventos”. Portanto, o usuário da ferramenta pode configurar o sistema para quando o certificado digital de Despachante Aduaneiro / Representante Legal estiver por vencer. Sendo assim, ele será alertado com antecedência. 

Para ilustrar: 

Exemplificando esta operação no FComex:

O FComex apresenta uma opção “Listagem de Notificações”:

Logo, o usuário poderá acompanhar o vencimento dos certificados digitais que estão no Sistema Fcomex, conforme exemplo abaixo:

Vale ressaltar que o aviso no Sistema é mostrado no cabeçalho, para ilustrar:

Simples, não é mesmo?

O que é Certificado Digital?

O certificado digital é um documento eletrônico usado com objetivo de verificar se assinaturas de contratos, nota fiscais ou qualquer documentação feita por meio da internet tenha suas informações corretas, garantindo que não exista fraude entre as duas partes e sempre com consentimento de um terceiro, que no caso é o órgão fiscalizador que garante a legitimidade da assinatura. 

O certificado digital tem como principal ideia ser uma forma de segurança para emissão de documentos fiscais. Quando é feita uma nota, é gerado um código único que não pode ser alterado, caso seja modificado, já o torna inválido.

Na prática, ele funcionaria como um documento virtual, permitindo assim proteção nos processos de operações online.

Esse modelo foi disponibilizado pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, comandado pela Autoridade Certificadora Raiz (AC-RAIZ) criado em 2001, justamente para viabilizar toda e qualquer transação feita por meios digitais, pois além da segurança ele facilita ao acesso da pessoa que está assinando a nota em questão, diminuindo casos de fraudes. 

Outro ponto chave da adesão do certificado é a agilidade que traz no reconhecimento de documentos para assinatura.

Quem pode pode ter e como fazer um certificado digital?

 Tanto Pessoa Física como Pessoa Jurídica podem ter um certificado digital. A seguir, vamos falar o porquê de usar um certificado digital.

Por que usar um certificado digital?

Esse certificado traz grandes facilidades para o empresário que quer agilizar seus processos de exportação e manter a sua segurança.

Além disso, no caso de assinaturas de  documentos e contratos digitais, a vantagem é que proporciona a mesma validade que um documento em papel, podendo agilizar o processo e não precisando imprimir ou gastar insumos, podendo ser facilmente enviado por e-mail e assinado de qualquer lugar. 

O certificado digital também garante  acessos a sistemas e informações de órgãos governamentais, sem ter que se deslocar ao órgão presencialmente. 

Além de garantir o acesso seguro, o certificado também autoriza a rápida alteração de informações em registros evitando processos burocráticos, ou seja, você ganha mais agilidade nos seus processos de exportação.

Profissionais como despachantes, importadores e exportadores, que podem trabalhar com mais segurança e agilidade nos processos.

Com o documento virtual os profissionais têm a possibilidade de trabalhar com sistemas integrados e seguros, diminuindo a burocracia e trazendo integração; Como por exemplo, o Sistema de Emissão de DU-E, FComex, que é através de webservice junto com o Portal Único.

Benefícios do Certificado Digital

• Validade Jurídica;

• Autenticidade;

• Confidencialidade;

• Integridade; e

• Exclui a necessidade de ir presencialmente a sede governamentais e de empresas.

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