A tecnologia trazendo mais produtividade para o Comércio Exterior
Atualizado em: por Leandro Sprenger.Todo o profissional de Comex sabe que os processos de exportação e importação são longos e por vezes demorados.
Quando existem variáveis incontroláveis é ainda pior, como por exemplo, o sistema travar quando você está quase no final do processo.
Vamos saber mais sobre a tecnologia no Comércio Exterior! 😉
Produtividade: Tecnologia trazendo produtividade para Comex
A tecnologia contribuiu para a melhoria dos processos dentro do setor e dessa forma ela oportunizou que os trabalhos mais operacionais fossem realizados em um formato mais organizado, ágil e automatizado.
Na década de 90, por exemplo, o governo brasileiro passou em investir em sistemas virtuais para a área de Comex.
O hoje conhecido SISCOMEX - Sistema Integrado de Comércio Exterior, foi criado para organizar melhor as relações entre os órgãos governamentais da área, mas, mesmo com o incentivo do governo, algumas empresas continuaram fazendo tudo à mão.
A área de Comex busca, diariamente, crescer em tecnologia trazendo mais agilidade na realização de seus processos e a sua empresa não pode ficar para trás neste processo de modernização e facilitação. Afinal contar com o uso de softwares para comércio exterior já é uma realidade nos países de destaque na economia mundial e chegou para ficar no mercado, assim como a internet e os smartphones.
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Como Sistemas de Exportação podem te ajudar
Trazendo essa agilidade e a implantação de softwares na área, é possível perceber também uma queda de erros na hora de fazer os documentos de exportação e importação.
Muito além dos benefícios que já citamos aqui, como:
- Agilidade no processo;
- Diminuição de erros nos processos;
- Otimização de tempo do colaborador;
A Tecnologia para o comércio exterior, tem como objetivo aperfeiçoar diversas características importantes dentro das empresas, como a otimização de tempo de seus colaboradores e maior ganho em desempenho nas atividades propostas.
Entendendo esse cenário, acho que você já compreendeu que é hora de ganhar tempo no seu dia a dia de trabalho e ter mais produtividade, tanto no trabalho pessoal quanto nos processos gerenciais.
Algumas outras dicas de produtividade que você pode ter para aplicar no seu dia a dia:
1 – Tenha metas claras
Quando você chegar ao trabalho, ao contrário de já pensar em todas as suas atividades, pense nas atividades principais precisam ser desenvolvidas no dia e anote elas.
2 -Planeje com antecedência
Ter uma visão clara do que você precisa desenvolver e quando, faz com que você consiga enxergar o que precisa ser realizado.
3 -Priorize suas atividades
Depois de identificar quais as suas tarefas são essenciais para o dia de trabalho ser produtivo, categorize as demais atividades.
4 -Se auto avalie
Em rotinas tão corridas, se faz necessário tirar um tempo para si e se auto-avaliar. Pegue um dia da semana e avalie como foi o seu desenvolvimento.
5 – Use a tecnologia a seu favor
Em meio a tantas atividades, muitas vezes, burocráticas, que demandam muito tempo de execução, ou que, por situações incontroláveis pode gerar um retrabalho gigante, identifique pontos em que a tecnologia pode estar à seu favor. Para ler este material completo com as dicas de produtividade, clique aqui.
6 – Identifique tarefas que possam ser otimizadas
Hoje em dia com tantas soluções, é impossível não achar alguma que não possa ou não consiga ser otimizada. Na rotina de quem trabalha com exportação, por exemplo, sabe o quanto é trabalhoso estar no meio da DU-E e o sistema SISCOMEX cair e assim precisar fazer tudo novamente.
Em momentos como esse, contar com soluções como o sistema FCOMEX, facilita e muito a sua vida, porque através de sistemas assim, você salva o andamento de uma DU-E a qualquer momento e continua quando for necessário, não precisará mais dividir sua nota fiscal de exportação em diversas notas por causa do número de itens. Se quiser saber mais informações sobre o sistema, é só clicar aqui!
Qual a importância do Comércio Exterior?
Uma das principais vantagens do Comércio Exterior é a possibilidade de importar mercadorias não existentes no país. Esse investimento é muito benéfico, pois garante um diferencial competitivo para as empresas que comercializam esses produtos internacionais no Brasil.
O mesmo vale para a exportação. Existem mercadorias que temos em grandes volumes no país, como é o caso dos produtos de origem agrícola. Os granéis agrícolas, como a soja, o milho e o trigo, são produzidos em grande escala no país, e a exportação contribui muito para a economia nacional.
E aí, gostou deste artigo sobre a tecnologia e produtividade no Comércio Exterior e as ferramentas de tecnologia no Comércio Exterior? Então se inscreva no nosso blog e fique por dentro de mais notícias sobre exportação, importação e drawback. 😉
