No artigo de hoje, nós vamos entender como adicionar Nota Fiscal Referenciada via planilha de forma rápida, utilizando um software online.

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Veja os seguintes tópicos neste artigo sobre como adicionar Nota Fiscal Referenciada via planilha:

• Adicionar Nota Fiscal Referenciada via planilha de forma rápida
• O que é Nota Fiscal Referenciada?
• Nota Fiscal Referenciada na Exportação: o que é?
• Limite de Notas Referenciadas
• Nota fiscal de Exportação: para que serve?

Vamos lá agora entender como adicionar Nota Fiscal Referenciada via planilha? 😉

Adicionar Nota Fiscal Referenciada via planilha de forma rápida

Com o FComex, sistema desenvolvido pela Fazcomex, o usuário da ferramenta consegue adicionar Nota Fiscal Referenciada via planilha de forma rápida. Esta funcionalidade visa otimizar a demanda e o tempo do profissional de comex.

Para exemplificar:

Ao acessar o FComex, o usuário poderá preencher em tela, com os dados solicitados, para inclusão individual das NFs, ou então, optar por realizar o download da planilha, que permite a inclusão em lote das NFs. 

Para baixar a planilha, basta o usuário clicar em “Download do Modelo”, e então, o sistema irá baixar um arquivo em Excel com a planilha já configurada para a inserção das informações. 

Ao realizar as operações desta etapa, todas as NFs referenciadas serão incluídas ao processo em lote:

Quando todas as NFs Referenciadas/Formulário já estão no sistema, o usuário pode ainda excluir alguma delas, caso tenha inserido por engano, ou mesmo realizar a exclusão de todas elas de uma única vez.

Feito todas as edições e estando de acordo, basta clicar no botão “Atualizar NFs Referenciadas”, para salvar as informações no sistema. 

Dessa forma todas notas serão inseridas de uma única vez em sua DU-E. Simples, não é mesmo?

O que é Nota Fiscal Referenciada?

Notas fiscais referenciadas são aquelas que se referem a uma outra nota fiscal (Nota Principal). A chave de acesso da NF-e referenciada deverá ser preenchida em campo específico no . xml, conforme mostrado abaixo: refNFe: Deverá trazer a chave de acesso da NF-e principal.

Nota Fiscal Referenciada na Exportação: o que é?

As notas referenciadas em uma nota de exportação devem ser informadas na DU-E em duas situações:

• quando a mercadoria exportada não for enviada para o local de despacho amparada pela nota fiscal de exportação, mas, sim por uma nota fiscal de remessa

• quando se tratar de exportações indiretas (aquelas com CFOP 7501)

Nessas mesmas situações, a nota fiscal de exportação deverá referenciar, no campo refNFe, as notas fiscais de remessa e dos produtores das mercadorias (fim específico de exportação).

Após a verificação para completar os dados digitados, conferir a Unidade Tributada, verificar e preencher os dados da nota de Aquisição da Mercadoria  a nota poderá ser enviada oficialmente à Secretaria da Fazenda para ser homologada.

Estando tudo correto, a nota será finalizada, o próximo passo é o desembaraço aduaneiro e elaboração da DUE, documento que servirá para a aduana liberar o embarque da mercadoria.

Limite de Notas Referenciadas

No momento, duas mil e quinhentas notas para a DU-E inteira. Ou seja: independentemente da quantidade de Notas Fiscais de Exportação e quantidade de itens, a DU-E inteira poderá conter até 2.500 notas referenciadas.

Nota fiscal de Exportação: para que serve?

A nota fiscal de exportação é o documento que oficializa perante a Secretaria da Fazenda, a saída das mercadorias para fins de exportação, dando base para fazer todo o registro de escrituração fiscal e contábil da empresa. 

Partindo para os campos de preenchimento da NF-e, podemos destacar um, o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) de entrada e saída, que define as características da operação, sobre as mercadorias recebidas e transportadas em sua empresa. Para preencher o CFOP é necessário se basear no catálogo padrão existente, definido pelo Governo, que especificamente para exportações, precisa começar com o número 7.

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