por Leandro Sprenger

18 Mar, 2025

Exportação | Como adicionar Nota Fiscal Referenciada utilizando um software online?

No artigo de hoje, vamos conhecer um software que funciona de forma online e que auxilia o profissional de comex a adicionar Nota Fiscal Referenciada utilizando um software online. Este processo visa otimizar tempo e demandas de quem trabalha neste setor.

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Veja os seguintes tópicos sobre como adicionar Nota Fiscal Referenciada:

    • Adicionar Nota Fiscal Referenciada utilizando um software online
    • O que é Nota Fiscal Referenciada?
    • Nota Fiscal Referenciada na Exportação: o que é?
    • Limite de Notas Referenciadas
    • Nota fiscal de Exportação: para que serve?

    Vamos lá agora saber como adicionar Nota Fiscal Referenciada? 😉



    Adicionar Nota Fiscal Referenciada utilizando um software online

    Você sabia que com o FComex, software desenvolvido pela Fazcomex, é possível adicionar uma Nota Fiscal Referenciada de forma quase automática? Este processo visa simplificar as operações do profissional de comércio exterior, bem como otimizar seu tempo e demandas.

    Dentro do FComex, o usuário do software poderá visualizar todos os itens que incluídos através da NF de exportação. É preciso apenas escolher qual item deseja vincular a NF referenciada Formulário.

    Também é possível editar os itens, utilizando diversos campos disponibilizados pelo sistema.

    Sendo assim, seguindo os demais passos de forma bastante simplificada, é possível adicionar Nota Fiscal Referenciada utilizando o FComex.

    Ilustrando esta etapa:

    Feito isso, basta clicar em salvar, conforme imagem a seguir:

    Simples e fácil esta etapa não é mesmo?

    O que é Nota Fiscal Referenciada?

    Notas fiscais referenciadas são aquelas que se referem a uma outra nota fiscal (Nota Principal). A chave de acesso da NF-e referenciada deverá ser preenchida em campo específico no . xml, conforme mostrado abaixo: refNFe: Deverá trazer a chave de acesso da NF-e principal.

    Nota Fiscal Referenciada na Exportação: o que é?

    As notas referenciadas em uma nota de exportação devem ser informadas na DU-E em duas situações:

    • quando a mercadoria exportada não for enviada para o local de despacho amparada pela nota fiscal de exportação, mas, sim por uma nota fiscal de remessa

    • quando se tratar de exportações indiretas (aquelas com CFOP 7501)

    Nessas mesmas situações, a nota fiscal de exportação deverá referenciar, no campo refNFe, as notas fiscais de remessa e dos produtores das mercadorias (fim específico de exportação).

    Após a verificação para completar os dados digitados, conferir a Unidade Tributada, verificar e preencher os dados da nota de Aquisição da Mercadoria  a nota poderá ser enviada oficialmente à Secretaria da Fazenda para ser homologada. Estando tudo correto, a nota será finalizada, o próximo passo é o desembaraço aduaneiro e elaboração da DUE, documento que servirá para a aduana liberar o embarque da mercadoria.

    Limite de Notas Referenciadas

    No momento, duas mil e quinhentas notas para a DU-E inteira. Ou seja: independentemente da quantidade de Notas Fiscais de Exportação e quantidade de itens, a DU-E inteira poderá conter até 2.500 notas referenciadas.

    Nota fiscal de Exportação: para que serve?

    A nota fiscal de exportação é o documento que oficializa perante a Secretaria da Fazenda, a saída das mercadorias para fins de exportação, dando base para fazer todo o registro de escrituração fiscal e contábil da empresa. 

    Partindo para os campos de preenchimento da NF-e, podemos destacar um, o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) de entrada e saída, que define as características da operação, sobre as mercadorias recebidas e transportadas em sua empresa. Para preencher o CFOP é necessário se basear no catálogo padrão existente, definido pelo Governo, que especificamente para exportações, precisa começar com o número 7.

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