A administração eficaz das operações de importação é de suma importância para empresas que operam em um mercado globalizado. Nesse contexto, a Declaração de Importação (DI) desempenha um papel fundamental no controle e regulamentação das importações. Um dos aspectos cruciais na gestão da DI é a geração de relatórios abrangentes que contenham todas as informações relevantes. 

Nesse cenário, o sistema FComex, desenvolvido pela Fazcomex, surge como uma ferramenta importante para automatizar esse procedimento e disponibilizar informações essenciais para a produção operacional.

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Veja os seguintes tópicos sobre como gerar uma planilha de DI com todos dados:

• Geração de Relatórios de DI
• Automatização de Processos com o FComex
• Elaboração de Relatórios de DI
• A Relevância do Controle e da Produção Operacional
• Facilidade de Acesso e Segurança dos Dados
• Personalização de Relatórios
• Integração com sistema do Governo
• FComex - Módulo Importação
• Declaração de Importação: o que é?
• Como preencher a DI?
• O que é o Novo Processo de Importação (NPI)?

Vamos lá? 😉

Geração de Relatórios de DI

Para gerar uma planilha com todos os dados da DI (Declaração de Importação) utilizando o sistema FComex, é necessário seguir um conjunto de passos simplificados. Primeiramente, o usuário deve acessar a plataforma. Em seguida, é possível escolher a data de referência e outros parâmetros relevantes, como o tipo de mercadoria ou país de destino.

Dentro do FComex, software desenvolvido pela Fazcomex, o usuário do sistema consegue emitir relatório de DI (Declaração de Importação).

Ao acessar a opção Analytics, e clicar em DI é aberta uma página com a listagem de todas as DIs já cadastradas no sistema para a empresa. Para gerar o relatório básico, basta selecionar a opção “Relatórios”.

Nos campos Filtros, Condição e Valor, você pode personalizar o seu relatório, ou seja, escolher cada dado que você deseja que conste no seu relatório em Excel.

Automatização de Processos com o FComex

A automação de procedimentos é uma tendência crescente nas empresas que almejam otimizar sua eficiência e reduzir erros operacionais. O sistema FComex, desenvolvido pela Fazcomex, desempenha um papel crucial nesse contexto. Ele oferece uma solução completa para a gestão da Declaração de Importação (DI), incluindo a criação de relatórios detalhados.

Elaboração de Relatórios de DI

Para gerar uma planilha repleta de dados da DI utilizando o sistema FComex, é necessário seguir um conjunto de passos simples. Inicialmente, o usuário deve acessar a plataforma e selecionar a opção de relatórios. Em seguida, é possível escolher a data de referência e outros parâmetros relevantes, como a categoria de mercadoria ou país de origem.

A Relevância do Controle e da Produção Operacional

O controle eficaz das operações de importação é essencial para garantir a conformidade com as regulamentações aduaneiras e evitar problemas futuros. A criação de relatórios detalhados da DI permite que as empresas tenham uma visão completa de suas operações. Isso é especialmente importante para identificar possíveis discrepâncias e corrigi-las antes que se transformem em questões mais graves.

Ademais, a produção operacional está diretamente ligada à disponibilidade de informações precisas e atualizadas. Com uma planilha completa que inclui todos os dados da DI, as empresas podem planejar de forma mais eficaz suas operações de importação. Isso abrange a gestão de estoque, o agendamento de recebimento de mercadorias e a alocação de recursos.

Facilidade de Acesso e Segurança dos Dados

O sistema FComex não apenas facilita a criação de relatórios da DI, mas também assegura a proteção dos dados. As informações confidenciais são armazenadas de maneira criptografada e protegidas por medidas de segurança robustas. Isso garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos dados, mitigando possíveis problemas de vazamento de informações sensíveis.

Personalização de Relatórios

Outra vantagem do sistema FComex é a flexibilidade de personalização dos relatórios de acordo com as necessidades específicas da empresa. Isso permite que as empresas escolham quais dados desejam incluir na planilha e como desejam apresentá-los. Essa personalização é fundamental para atender aos requisitos de relatórios internos e externos de forma adequada.

Integração com sistema do Governo

O sistema FComex é projetado para se integrar facilmente a outros sistemas como o utilizado no Portal Siscomex. Isso proporciona uma troca de informações mais eficiente entre diferentes departamentos e sistemas, garantindo uma visão unificada das operações de importação.

A produção de uma planilha repleta de dados da Declaração de Importação (DI) é um procedimento complexo, mas fundamental para empresas envolvidas no comércio internacional. O sistema FComex, desenvolvido pela Fazcomex, oferece uma solução completa e eficiente para essa necessidade.

Ao automatizar o processo de criação de relatórios, o sistema FComex permite que as empresas controlem suas operações com maior precisão, otimizem a produção operacional e mantenham a conformidade com as regulamentações aduaneiras.

FComex - Módulo Importação

O Software FComex é um sistema para elaboração da DI para o  Siscomex. O FComex simplifica a elaboração da Declaração de Importação pois têm muitos recursos de facilitação de preenchimento dos dados.

👉 Para saber mais sobre o FComex Módulo Importação, solicite uma apresentação clicando aqui!

Além de consultar e gerar relatórios da DI de forma automática, o software FComex também possui o módulo - Extrator, que, entre outras funcionalidades, proporciona o Relatório em CSV com  todos os campos consultados da DI. Saiba mais a seguir:

Funcionalidades do Extrator do Siscomex:

• Extração dos dados da DU-E por Período e CNPJ do Exportador / Declarante

• Relatório em CSV com  todos os campos consultados da DU-E por Período e CNPJ

• Extração da DI (Declaração de Importação) por Período e por CNPJ do Importador

• Relatório em CSV de todos os campos consultados da DI

• Extração da LI (Licença de Importação) por Período e por CNPJ do Importador

• Relatório em CSV de todos os campos consultados da LI (Licença de Importação)
  
  

Declaração de Importação: o que é?

Declaração de Importação é o documento que regulariza as informações do processo de importação de mercadorias e serve como base para o despacho aduaneiro de importação.

É possível vincular uma DI, Declaração de Importação, à uma LI, Licença de Importação, que falamos acima. Quando elas são vinculadas, alguns campos são preenchidos automaticamente. Já quando a mercadoria não possuir uma LI, todos os campos deverão ser preenchidos pela DI.

👉 Confira o nosso artigo sobre o Extrato da DI!

Como preencher a DI?

As instruções e explicações detalhadas para o correto preenchimento dos formulários (Dados Gerais e Dados Específicos da Adição) encontram-se no Manual de Preenchimento da Declaração de Importação, elaborado pela Receita Federal e atualizado periodicamente.

Da mesma forma, conforme já citado, as informações em detalhes também podem ser obtidas na Instrução Normativa SRF nº 680/06.

O que é o Novo Processo de Importação (NPI)?

O Novo Processo de Importação, ou simplesmente NPI é o Projeto do Governo de reestruturação, simplificação e desburocratização das Importações Brasileiras. O Portal Siscomex é um dos instrumentos do NPI, no qual temos uma reestruturação de documentos eletrônicos tais como: a DUIMP, o Catálogo de Produtos, LPCO e outros.

👉 Mas não ficando só nisso, e passando também por mapeamento, reestruturação de normas, processos e legislações.

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