É normal que gestores e profissionais de rotinas administrativas tenham dúvidas sobre determinados aspectos das notas fiscais. Por isso, hoje nós vamos entender melhor sobre como referenciar NFs através de planilha Excel.

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Veja os seguintes tópicos sobre como referenciar NFs através de planilha Excel:

• Referenciar NFs através de planilha Excel
• Salvando as NFs Referenciadas
• Limite de Notas Referenciadas
• O que é Nota Fiscal Referenciada?
• O que é DU-E?
• O que é Nota Fiscal?

Vamos lá agora saber como referenciar NFs através de planilha no Excel? 😉

Referenciar NFs através de planilha Excel

Ao elaborar uma DU-E e, a mesma necessitar da informação das NFs referenciadas, o usuário do FComex pode, além de vincular todas as NFs de exportação, acessar a aba “NF REFERENCIADA” do nosso sistema. Assim o cliente do Fcomex pode referenciar as NFs através de uma planilha em Excel.

Para exemplificar:

Ao acessar a aba de NF referenciada, o cliente do sistema poderá preencher em tela, com os dados solicitados, para inclusão individual das NFs referenciadas ou então, optar por realizar o download da planilha, que permite a inclusão em lote das NFs. 

Para baixar a planilha, o usuário deve clicar em “Download do Modelo”, e então, o sistema irá baixar um arquivo em Excel com a planilha já configurada para a inserção das informações. 

Ao abrir a planilha que foi baixada, o usuário irá preencher alguns campos como: “Chave NF de Exportação, Item NF Exportação, Chave NF Referenciada e Quantidade Associada.

Ilustrando: 

Após preenchidos todos os campos com as respectivas informações, o usuário do FComex pode repassar as mesmas ao sistema. 

Para colocar essas informações no sistema, basta selecionar todos as colunas com as informações preenchidas e colar em nosso software.

Ao realizar a operação de colar, todas as NFs referenciadas serão incluídas ao processo em lote:

Salvando as NFs Referenciadas

Quando todas as NFs Referenciadas já estão no sistema, o usuário pode ainda excluir alguma delas, caso tenha sido inserido por engano.

Feito todas as edições e estando de acordo, basta clicar no botão “Atualizar NFS Referenciadas”.

Dessa forma todas as notas serão inseridas de uma única vez na DU-E do usuário do FComex. 

Limite de Notas Referenciadas

No momento, três mil notas para a DU-E inteira. Ou seja: independentemente da quantidade de Notas Fiscais de Exportação e quantidade de itens, a DU-E inteira poderá conter até 3.000 notas referenciadas.

Emissão da NF-e

Por fim, a Emissão da NF-E para ter validade jurídica, precisa de uma assinatura digital, para confirmar sua autenticidade e provar que foi a sua empresa que emitiu a nota, para tanto é necessário acessar com Certificado Digital.

O que é Nota Fiscal Referenciada?

Notas fiscais referenciadas são aquelas que se referem a uma outra nota fiscal (Nota Principal). A chave de acesso da NF-e referenciada deverá ser preenchida em campo específico no .xml, conforme mostrado abaixo: refNFe: Deverá trazer a chave de acesso da NF-e principal.

O que é DU-E?

Agora que já falamos sobre como emitir a Nota Fiscal de Exportação sem erros, vamos entender o que é a DU-E. A DU-E (Declaração Única de Exportação) é um documento eletrônico que contém informações de natureza aduaneira, administrativa, comercial, financeira, tributária, fiscal e logística, que caracterizam a operação de exportação dos bens por ela amparados e definem o enquadramento da operação; e serve de base para o despacho aduaneiro de exportação.

A elaboração da Declaração Única é realizada no Portal Siscomex.

A Declaração Única de Exportação substituiu o antigo RE (Registro de Exportação), a DE (Declaração de Exportação) e a DSE (Declaração Simplificada de Exportação) documentos anteriormente elaborados no Siscomex Exportação (Novoex).

O que é Nota Fiscal?

A nota fiscal é um documento fiscal que tem por finalidade o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa a uma pessoa física ou outra empresa.

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E aí, gostou deste artigo sobre como referenciar NFs através de planilha Excel e a importância de referenciar NFs através de planilha Excel? Então se inscreva no nosso blog e fique por dentro de mais notícias sobre exportação, importação e drawback. 😉