Entre todas as dificuldades operacionais da exportação, uma aparece todos os dias nas mesas de analistas, despachantes aduaneiros e tradings: a DU-E travada por inconsistências na nota fiscal.

Peso líquido divergente, descrição incompleta, NCM errado, valores desalinhados ou unidades comerciais inadequadas são apenas alguns dos motivos que geram bloqueios e retrabalho.

Neste artigo, vamos detalhar:

• Por que essas inconsistências acontecem
• Como afetam o processo de exportação
• Quais campos da nota impactam diretamente a DU-E
• Como prevenir essas falhas
• Como a automação elimina até 90% desse retrabalho
  

Vamos lá? 😉


Por que a DU-E depende tanto da qualidade da nota fiscal?

A DU-E nasce a partir da NF-e. Ela é alimentada automaticamente pelo Portal Único, e qualquer falha na origem se torna um gargalo no destino. Os principais campos que geram problema incluem:

• NCM divergente

• Códigos internos diferentes por cliente

• Descrição comercial insuficiente

• Quantidades e unidades incompatíveis

• Peso líquido incorreto

• Rateios de valor FOB mal distribuídos

Se qualquer um desses campos estiver inconsistente, surgem erros como:

• “Divergência entre o peso liquido do item e o declarado”

• “Unidade de comercialização não suportada para a NCM”

• “Informações obrigatórias não encontradas na NF-e”
  
  

Os impactos práticos: o que acontece no dia a dia

• DU-E trava e não transmite

• Exportador pressiona o despachante

• Correção de nota fiscal de última hora

• Retificação urgente

• Prejuízo no lead time logístico

• Risco de perder embarque

• Retrabalho em escala quando há centenas de itens

Para equipes com alto volume, isso vira um gargalo operacional diário.

Como evitar as inconsistências antes da DU-E

Boas práticas:

• Padronização mínima das descrições internas

• Conferência prévia dos dados fiscais

• Controle de NCM e unidade tributável

• Comunicação estruturada entre área fiscal e comex

• Validação automatizada antes da transmissão
  
  

Como o FComex elimina esse problema

O Módulo de Exportação do FComex foi projetado justamente para acabar com esse retrabalho:

• Migração automática da NF-e para a DU-E

• Validação inteligente de campos críticos (peso, NCM, quantidades, unidade, VMLE, VMCV)

• Alertas antes da transmissão para evitar rejeição

• Extrato pré-envio para conferência

• Gestão de DU-Es grandes (100+ itens) sem travamentos

O resultado para despachantes, comissárias e tradings:

• Menos notas devolvidas

• Menos erros no Portal Único

• Menos retrabalho

• Mais velocidade operacional

• Menos risco de perder embarque
  

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O que é DU-E?

A DU-E (Declaração Única de Exportação) é um documento eletrônico que contém informações de natureza aduaneira, administrativa, comercial, financeira, tributária, fiscal e logística, que caracterizam a operação de exportação dos bens por ela amparados e definem o enquadramento da operação; e serve de base para o despacho aduaneiro de exportação.

A elaboração da Declaração Única é realizada no Portal Siscomex.

A Declaração Única de Exportação substituiu o antigo RE (Registro de Exportação), a DE (Declaração de Exportação) e a DSE (Declaração Simplificada de Exportação) documentos anteriormente elaborados no Siscomex Exportação (Novoex).

Novo Processo de Exportação: O que é?

Atualmente, existem diferentes frentes de trabalho dentro do Programa Portal Único, envolvendo todo o governo brasileiro e contando com apoio e participação do setor privado. 

Dentre essas iniciativas, merece destaque o desenvolvimento do Novo Processo de Exportação, concluído em 2016. Esse trabalho engloba o mapeamento dos processos atuais de exportação e a identificação de necessidades dos intervenientes públicos e privados para a criação de um fluxo contínuo de informações por meio do Portal Único.

Ou seja, podemos concluir que o Novo Processo de Exportação (NPE) promove um fluxo de informações mais eficiente e integração entre os intervenientes do comércio exterior públicos e privados. 

Sua implementação se deu junto ao Portal Único do Comércio Exterior, Siscomex, pela Receita Federal Brasileira em conjunto ao SECEX e desde então vem otimizando os processos de comércio exterior, seja diminuindo o tempo necessário entre as etapas, como também reduzindo custos inerentes às operações, o que aumenta a competitividade brasileira frente ao mercado externo.

O que é o Siscomex?

O SISCOMEX é a sigla de Sistema Integrado de Comércio Exterior - é um instrumento informatizado, por meio do qual é exercido o controle governamental do comércio exterior brasileiro.

O Sistema entrou em operação em 1993 com o módulo de Exportação e, em 1997, para as importações. Em 2014 foi lançado o Portal Único de Comércio Exterior.

Sem dúvida o Brasil inovou ao criar um fluxo único de informações na década de 90. Entretanto uma nova revisão se faz necessária atualmente. Dessa forma, desde 2014 iniciou-se o projeto do Portal Único de Comércio Exterior.

Comércio Exterior o que é?

Comércio exterior é a troca de produtos ou serviços entre um país e outro. Quando falando de Compra de produtos, é a Importação e quando falamos em vendas de produtos, é a exportação, cada um deles engloba uma série de procedimentos necessários para a sua execução.

O Comércio Exterior, aplicado carinhosamente como Comex, compreende vários termos, regras e normas nacionais das transações.

Estas regras do comércio exterior são de âmbito nacional, criadas para disciplinar  e orientar tudo o que diz respeito à entrada no país de mercadorias procedentes do exterior, no caso quando existe uma importação e a saída de mercadorias do território nacional, quando é uma exportação.

O que é Logística Internacional?

Agora que já falamos de maneira mais aprofundada sobre o que é Comércio Exterior, vamos entender mais sobre o que é a logística internacional. A Logística Internacional é uma ferramenta fundamental para a expansão do comércio exterior, e deve ser utilizada de forma estratégica para diferencial competitivo nas negociações internacionais.

A globalização tem tornado as empresas cada vez mais competitivas e com conceitos modernos aos seus procedimentos, negócios e produtos. Esse processo está integralmente ligado aos processos de compra, armazenagem e distribuição das mercadorias.

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