Saiba mais sobre a auditoria na exportação
Atualizado em: por Sinara Bueno.A auditoria interna tem um papel significativo para as empresas no que refere-se aos processos de controle interno, principalmente para acompanhar, verificar os possíveis erros, visualizar de forma quantitativa e qualitativa o desempenho do setor auditado. Mas, na exportação: quais informações levar em consideração?
A auditoria aduaneira contempla revisar as informações registradas nos documentos de exportação e importação buscando identificar os seguintes pontos:
- Identificar erros nos processos que podem ser corrigidos;
- Identificar formas mais eficientes de realizar a fase da logística internacional das operações.
Vem comigo saber mais sobre a exportação!
Auditoria de exportação: quais informações verificar
A auditora permite conhecer os pontos falhos e contribuir na realização de um diagnóstico para uma melhoria significativa no operacional de suas exportações.
Com o intuito de identificar irregularidades no processo de exportação, deverá ser confrontada a Declaração Única de Exportação com os documentos internacionais, tais como:
- fatura comercial
- packing-list (romaneio de carga)
- conhecimento de embarque
- certificado de origem (quando existente)
Além de dados como:
- incoterm
- país de destino
- peso líquido e os
- benefícios fiscais, quando houver.
Também deverão ser apurados a exatidão da documentação aduaneira para as informações abaixo:
- Dados completos do importador
- Detalhes dos produtos exportados: quantidade, descrição completa das mercadorias;
- Aplicação de Licenças, quando houver
- Ato Concessório de Drawback, quando houver
- Enquadramento da Operação
- Vinculação de Notas Fiscais e respectivos CFOPs
- Atributos de NCM
- Outros
O Uso da Tecnologia de Comércio Exterior e a auditoria
Sem um sistema de controle interno, a empresa não será capaz, por exemplo, de criar relatórios confiáveis para fins de análise interna ou externa.
A fim de tornar viável o trabalho de auditoria o uso de ferramentas tecnológicas é extremamente recomendado.
Um extrator de dados do Siscomex também é importante a fim de capturar as informações da DU-E diretamente do Portal Único de Comércio Exterior.
Com o uso de sistema de comércio exterior será possível cruzar dados aduaneiros, e fazer uso de relatórios analíticos.
Uma auditoria aduaneira também levará a empresa exportadora analisar se realmente está em conformidade com as regras do governo, ou seja compliance.
O que é Compliance?
Compliance, que vem do verbo em inglês to comply, nada mais é do que estar em conformidade com as leis, padrões éticos, regulamentos internos e externos.
O objetivo é que, com isso, os riscos empresariais sejam minimizados. Ou seja, compliance é a linha mestra que guia o comportamento de uma empresa perante o mercado em que atua.
E aí, gostou deste artigo sobre as exportações, a importância da exportação e quais informações levar em consideração na exportação? Então se inscreva no nosso blog e fique por dentro de mais notícias sobre exportação, importação e drawback. 😉
