No comércio exterior, a gestão documental é uma das etapas mais críticas da operação. Todos os dias, empresas lidam com um grande volume de documentos essenciais para importação e exportação, como notas fiscais, invoices, packing lists e declarações aduaneiras.

Quando esses documentos são digitalizados de forma inadequada, surgem problemas que afetam diretamente a eficiência, a conformidade e os resultados do negócio.

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Confira os seguintes tópicos:

• PDF ilegível, OCR falho: como resolver?
• Sem retrabalho no comércio exterior
• Conheça o FComex
• O que é o Siscomex?
• Comércio Exterior o que é?
• O que é Logística Internacional?

Bora lá? 😉


PDF ilegível, OCR falho: como resolver?

PDFs ilegíveis ou mal digitalizados representam um risco operacional significativo. Muitas vezes, esses arquivos apresentam baixa resolução, cortes de informação ou desalinhamento de páginas, dificultando a leitura humana e inviabilizando o processamento automático. Em um ambiente que exige precisão e agilidade, esse tipo de falha compromete toda a cadeia operacional.

Outro problema recorrente está no uso de OCR falho. Quando a tecnologia não consegue reconhecer corretamente campos importantes, como valores, descrições de mercadorias ou dados de remetente e destinatário, as informações extraídas tornam-se imprecisas. Isso gera inconsistências que se propagam ao longo do processo aduaneiro.

A extração incorreta de dados leva, frequentemente, à divergência entre documentos. Invoices que não batem com a nota fiscal, packing lists inconsistentes ou informações divergentes entre sistemas internos e documentos oficiais são situações comuns. Essas divergências aumentam o risco de questionamentos fiscais e atrasos no desembaraço.

Diante dessas falhas, muitas equipes são obrigadas a recorrer ao preenchimento manual de informações. Além de ser um processo demorado, o trabalho manual está sujeito a erros humanos, especialmente quando realizado sob pressão de prazos e com grandes volumes de dados. O resultado é um aumento expressivo no retrabalho.

O risco de erro fiscal é uma das consequências mais graves desse cenário. Informações incorretas em declarações como DI ou DU-E podem gerar multas, autuações e impactos financeiros relevantes. No comércio exterior, pequenos erros documentais podem se transformar em grandes prejuízos.

Sem retrabalho no comércio exterior

Além disso, o retrabalho em larga escala consome tempo e recursos que poderiam ser direcionados a atividades estratégicas. Equipes operacionais acabam sobrecarregadas, e a escalabilidade do negócio fica comprometida, limitando o crescimento das operações internacionais.

Nesse contexto, o uso de inteligência artificial aplicada à gestão documental surge como uma solução estratégica. A GenIA, da Fazcomex, foi desenvolvida para ler automaticamente NFe, invoices, packing lists e documentos de importação e exportação, mesmo em ambientes complexos e com grande volume de dados.

A tecnologia extrai campos com precisão e preenche automaticamente rascunhos de DU-E, DUIMP, DI e Catálogo, reduzindo drasticamente a necessidade de digitação manual. Com isso, as empresas diminuem o erro humano, ganham escala operacional e mantêm total rastreabilidade das informações utilizadas.

Ao automatizar a leitura e o tratamento de documentos, a GenIA transforma um ponto crítico do comércio exterior em uma vantagem competitiva. Para entender na prática como essa tecnologia pode otimizar suas operações, é possível solicitar uma demonstração e conhecer de perto os benefícios da automação inteligente na gestão documental.

Conheça o FComex

O FComex foi desenvolvido para resolver os principais desafios do comércio exterior, oferecendo uma plataforma completa para centralização e gestão das operações. Saiba como transformar sua rotina operacional acessando:

https://materiais.fazcomex.com.br/fcomex-solicitacao-contato

O que é o Siscomex?

O SISCOMEX é a sigla de Sistema Integrado de Comércio Exterior - é um instrumento informatizado, por meio do qual é exercido o controle governamental do comércio exterior brasileiro.

O Sistema entrou em operação em 1993 com o módulo de Exportação e, em 1997, para as importações. Em 2014 foi lançado o Portal Único de Comércio Exterior.

Sem dúvida o Brasil inovou ao criar um fluxo único de informações na década de 90. Entretanto uma nova revisão se faz necessária atualmente. Dessa forma, desde 2014 iniciou-se o projeto do Portal Único de Comércio Exterior.

Comércio Exterior o que é?

Comércio exterior é a troca de produtos ou serviços entre um país e outro. Quando falando de Compra de produtos, é a Importação e quando falamos em vendas de produtos, é a exportação, cada um deles engloba uma série de procedimentos necessários para a sua execução.

O Comércio Exterior, aplicado carinhosamente como Comex, compreende vários termos, regras e normas nacionais das transações.

Estas regras são de âmbito nacional, criadas para disciplinar  e orientar tudo o que diz respeito à entrada no país de mercadorias procedentes do exterior, no caso quando existe uma importação e a saída de mercadorias do território nacional, quando é uma exportação.

O que é Logística Internacional?

A Logística Internacional é uma ferramenta fundamental para a expansão do comércio exterior, e deve ser utilizada de forma estratégica para diferencial competitivo nas negociações internacionais.

A globalização tem tornado as empresas cada vez mais competitivas e com conceitos modernos aos seus procedimentos, negócios e produtos. Esse processo está integralmente ligado aos processos de compra, armazenagem e distribuição das mercadorias.

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