No artigo de hoje, nós vamos entender como criar um processo de exportação de forma rápida e que contenha todos os dados necessários para a sua realização, utilizando apenas um sistema que auxilia o profissional do comércio exterior.

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Veja agora os principais tópicos deste artigo relacionado a como criar um processo de exportação:

• Criar um Processo de Exportação
• Negociação na criação do processo de exportação
• Informações de Carga
• NF Exportação: FComex
• NF Referenciada: FComex
• Documentos na criação do processo de Exportação
• Despesas/Numerários
• Gerar DU-E no FComex
• Follow no sistema FComex
• Tratamento Administrativo
• Novo Processo de Exportação: O que é?
• Novo fluxo de exportação

Vamos lá saber como criar um processo de exportação? 😉

Criar um Processo de Exportação

No Sistema FComex, módulo Exportação é possível gerir seu processo de exportação de forma completa. Com isso, Despachantes aduaneiros podem ganhar tempo e agilidade em seu trabalho. 

Ao preencher os dados do processo de exportação é possível gerar uma ou mais DU-E(s) e também LPCO(s), sendo necessário efetuar um único preenchimento e ainda poderá deixar o processo salvo. 

Para ilustrar:

Ao acessar a opção Processos, é aberta uma página com a listagem de todos os processos já cadastrados no sistema para a empresa.

Ao criar seu processo de exportação, dados como Número do processo são preenchidos de forma automática. 

Outros campos também podem ser administrados pelo sistema, tais campo: 

Data de Abertura, Ref. Cliente/Exportador, Unidade Operacional, Analista, Deadline Documental, Situação Especial, Forma de exportação (Aqui deverá ser selecionado a forma de exportação, se vai ser por conta própria, ordem de terceiros ou remessa postal), Despachante/Parceiro, Pipeline, Etapas de Pipeline e Informações Complementares.

Negociação na criação do processo de exportação

Na aba de “Negociação” o usuário do sistema pode conferir os campos que se referem a DU-E, como enquadramento do processo, valores do processo e totais da DU-E. As informações adicionadas nesta aba são repassadas a todos os itens do processo/ DU-E.

Nos campos desta poderão ser adicionados os enquadramentos de operação, a moeda negociada e a condição de venda da operação.
Informações de Carga de exportação

Na criação do processo de exportação, o usuário do Sistema FComex pode gerir também as informações referente a carga, tais como: 

• Local de Despacho 

• Local de Embarque 

• Deadline da Carga

• Previsão de embarque (ETD)

• Previsão de chegada (ETA)

• Data de desembaraço

• Transportadora nacional

• Transportadora internacional

• Nº conhecimento do transporte, entre outros

NF Exportação

Nesta tela poderá adicionar a NF Exportação, por meio de arquivo XML ou copiando e colando a chave da NF.

Documentos de exportação: Gestão

Em um processo de exportação é importante a correta gestão dos documentos de exportação. 

No Fcomex, você pode inserir documentos que sejam úteis ao processo que está elaborando, como por exemplo a Fatura Comercial, Packing List, entre outros. Os documentos a serem inseridos podem ser imagens, pdf’s, entre outros formatos. 

Ao clicar para adicionar, será aberto os arquivos de seu computador, para assim, selecionar o arquivo. 

Despesas / Numerários

Nesta tela, é possível adicionar uma despesa ou um numerário. Portanto, desta forma, é possível, mandar todos os custos do Processo em só local. 

Gerar DU-E

Na aba de “DU-Es” é possível gerar a(s) DU-E (s) com as informações que foram preenchidas. 

Follow up de exportação

Dentro do Processo de Exportação, é possível também administrar todas as etapas da exportação, através do recurso de FOLLOW UP. 

Neste caso, o próprio usuário pode cadastrar e gerir essas etapas. Sendo possível acompanhar a realização dos mesmos, bem como se tais atividades estão atrasadas, ou não. 

Tratamento Administrativo

No Fcomex é possível fazer consultas de “Tratamento Administrativo” , portanto é possível com apenas um clique saber se tal processo necessita ou não de LPCO de Exportação. 

Geração do LPCO de Exportação a partir do PROCESSO

Pode-se gerar um LPCO a partir de um processo de exportação no sistema Fcomex. 

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Novo Processo de Exportação: O que é?

Atualmente, existem diferentes frentes de trabalho dentro do Programa Portal Único, envolvendo todo o governo brasileiro e contando com apoio e participação do setor privado. 

Dentre essas iniciativas, merece destaque o desenvolvimento do Novo Processo de Exportação, concluído em 2016. Esse trabalho engloba o mapeamento dos processos atuais de exportação e a identificação de necessidades dos intervenientes públicos e privados para a criação de um fluxo contínuo de informações por meio do Portal Único.

Ou seja, podemos concluir que o Novo Processo de Exportação (NPE) promove um fluxo de informações mais eficiente e integração entre os intervenientes do comércio exterior públicos e privados. 

Sua implementação se deu junto ao Portal Único do Comércio Exterior, Siscomex, pela Receita Federal Brasileira em conjunto ao SECEX e desde então vem otimizando os processos de comércio exterior, seja diminuindo o tempo necessário entre as etapas, como também reduzindo custos inerentes às operações, o que aumenta a competitividade brasileira frente ao mercado externo.

Novo fluxo de exportação

O Novo Processo de Exportação traz um fluxo centralizado de informações, que deverão ser complementares e validadoras. 

O sistema conta com o módulo de Licenças, Permissões, Certificados e Outros Documentos (LPCO) e com o módulo da Declaração Única de Exportação (DU-E), que conta com informações de natureza comercial, administrativa, aduaneira, fiscal e logística que caracteriza a operação de exportação das mercadorias nele contidas.

A Nota Fiscal Eletrônica deverá ser emitida antes da DU-E, sendo pré-requisito para sua elaboração. A partir das documentações, caberá ao Portal único informar à Administração Pública sobre a exportação com base nas leis vigentes e determinando ou não necessidade de intervenção.

Demais controles paralelos ao processo de exportação junto à Receita Federal também podem ocorrer e devem ser observados. Para que haja o desembaraço da mercadoria para embarque é necessária anuência de todos os órgãos competentes.

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