A substituição da antiga Declaração de Exportação (DE) pela Declaração Única de Exportação (DU-E) trouxe uma verdadeira revolução nos processos de exportação brasileira. Para exportadores e despachantes aduaneiros, a mudança não é apenas documental, mas impacta diretamente no tempo operacional e na eficiência logística.

Neste artigo, vamos analisar quanto tempo é possível ganhar com a DU-E, quais são as melhorias em comparação à DE e como isso afeta diretamente a competitividade no mercado internacional.

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Confira os seguintes tópicos:

• O que é a DU-E?
• DE vs DU-E: comparação estrutural
• Quanto tempo se ganha com a DU-E?
• Ganhos de tempo por etapa do processo
• Impacto nos custos logísticos e armazenagem
• A rastreabilidade e o controle em tempo real
• Benefícios para o despachante aduaneiro
• Redução de erros e retrabalho
• Cenários práticos: casos de ganho de tempo
• DU-E e compliance: um benefício estratégico
• A importância do correto preenchimento da NF-e
• Integração com sistemas de gestão (ERP)
• Software FComex da Fazcomex
• O papel da capacitação técnica no ganho de tempo
• DU-E como vantagem competitiva
• O que é o Siscomex?
• Novo Processo de Exportação: O que é?
• Comércio Exterior o que é?
• O que é Logística Internacional?

Bora lá? 😉


O que é a DU-E?

A DU-E (Declaração Única de Exportação) foi implantada no âmbito do Programa Portal Único de Comércio Exterior, uma iniciativa do governo federal para desburocratizar e modernizar os processos de comércio internacional.

A DU-E é um documento eletrônico que unifica informações anteriormente divididas em vários formulários e sistemas, integrando-se ao Siscomex Exportação Web, Receita Federal, MAPA, Anvisa e outros órgãos anuentes.

DE vs DU-E: comparação estrutural

A antiga DE (Declaração de Exportação) era um procedimento mais fragmentado, com múltiplas etapas e exigência de preenchimento manual em sistemas diferentes.

A DU-E substituiu esse modelo por um processo automatizado, integrado e orientado por eventos sistêmicos, onde as informações fluem de maneira contínua e conectada aos documentos fiscais eletrônicos (como a NF-e).

Quanto tempo se ganha com a DU-E?

Em termos práticos, a migração da DE para a DU-E pode gerar uma economia de tempo superior a 70% no processo de registro e liberação da carga para exportação.

Enquanto a DE podia levar entre 24 a 72 horas em média para ser processada e aprovada, a DU-E — quando bem estruturada e com documentos fiscais corretos — pode ser aprovada em menos de 6 horas, com alguns casos operacionais liberando em minutos.

Ganhos de tempo por etapa do processo

A DU-E permite que o registro da exportação seja feito com base nas Notas Fiscais eletrônicas, eliminando retrabalhos e duplicidade de dados. Isso reduz drasticamente o tempo em três etapas principais:

• Preparação da documentação: economia de 4 a 6 horas

• Registro no sistema: economia de 1 a 2 horas

• Intervenção de órgãos anuentes: economia de até 24 horas dependendo do produto
  
  

Impacto nos custos logísticos e armazenagem

A redução no tempo de exportação representa também redução de custos diretos, especialmente com armazenagem, demurrage e custos portuários.

Exportadores que operam com margens apertadas, como commodities e bens industriais, percebem ganhos expressivos com a agilidade que a DU-E proporciona.

A rastreabilidade e o controle em tempo real

Outro diferencial da DU-E é a integração com eventos logísticos, como chegada ao recinto alfandegado, início do despacho aduaneiro, desembaraço e embarque.

Tudo é acompanhado em tempo real, permitindo planejamento mais preciso de embarques internacionais, o que reduz erros operacionais e mitiga riscos regulatórios.

Benefícios para o despachante aduaneiro

Para o despachante aduaneiro, a DU-E significa menos retrabalho, mais agilidade na conferência documental e automatização de rotinas.

Com a integração sistêmica, é possível configurar sistemas ERP e softwares de despacho para alimentar automaticamente a DU-E, otimizando o fluxo operacional.

Redução de erros e retrabalho

Com a integração da DU-E à NF-e, a incidência de erros no preenchimento dos campos obrigatórios foi reduzida drasticamente. A validação sistêmica no momento do registro impede envio de informações incoerentes ou ausentes, algo que frequentemente ocorria na DE e gerava exigências fiscais, atrasando o processo.

Cenários práticos: casos de ganho de tempo

Empresas do setor de agronegócio, metalurgia e bens de consumo durável reportaram casos onde o tempo total desde o fechamento do pedido até a liberação da carga para embarque foi reduzido de 5 dias para 2 dias úteis, graças ao uso eficiente da DU-E e automação do processo de exportação.

DU-E e compliance: um benefício estratégico

Além do ganho operacional, a DU-E fortalece a governança corporativa e o compliance aduaneiro, pois centraliza os dados e garante rastreabilidade total das operações.

Vale ressaltar ainda que isso facilita a prestação de contas com a Receita Federal e órgãos anuentes, reduzindo riscos de autuações.

A importância do correto preenchimento da NF-e

É fundamental destacar que a agilidade da DU-E depende da qualidade das informações da NF-e de exportação. Campos como incoterm, modal de transporte, local de embarque e número do processo de exportação devem estar corretamente preenchidos para que a DU-E seja gerada automaticamente e sem inconsistências.

Integração com sistemas de gestão (ERP)

Outro ganho técnico importante é a possibilidade de integração direta com sistemas ERP, que permite a geração automática da DU-E a partir das informações já lançadas no sistema de faturamento e logística da empresa.

Essa integração reduz o tempo de operação em até 80% em comparação com processos manuais.

Software FComex da Fazcomex

A DU-E é elaborada através da Nota Fiscal de Exportação, fazendo que os principais dados da NF sejam migrados para a DU-E de forma automática.

Mas não é tão simples assim, a Nota Fiscal poderá ter até 990 itens além de que cada DU-E pode ter diversas Notas Fiscais, tornando assim um processo com inúmeros itens.

O sistema FComex veio justamente para simplificar esses processos com muitos itens, fazendo com que os campos que são digitados repetidamente item a item, sejam reaproveitados.

O sistema FComex possui diversos recursos que facilitam o preenchimento de muitos itens, bem como cálculos inteligentes que agilizarão a elaboração e transmissão da DU-E ao Portal Único Siscomex.

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O papel da capacitação técnica no ganho de tempo

Apesar dos avanços tecnológicos, é essencial que exportadores e despachantes estejam capacitados para operar a DU-E de forma estratégica.

O conhecimento técnico sobre as regras de preenchimento, parametrizações fiscais e documentação complementar é determinante para garantir o ganho de tempo prometido.

DU-E como vantagem competitiva

A adoção plena da DU-E vai além de uma obrigação fiscal: trata-se de uma ferramenta estratégica para aumentar a competitividade internacional.

Ao reduzir o tempo de processamento, os custos operacionais e os riscos de não conformidade, a DU-E coloca o exportador brasileiro em melhores condições para competir em mercados exigentes e dinâmicos.

O que é o Siscomex?

O SISCOMEX é a sigla de Sistema Integrado de Comércio Exterior - é um instrumento informatizado, por meio do qual é exercido o controle governamental do comércio exterior brasileiro.

O Sistema entrou em operação em 1993 com o módulo de Exportação e, em 1997, para as importações. Em 2014 foi lançado o Portal Único de Comércio Exterior.

Sem dúvida o Brasil inovou ao criar um fluxo único de informações na década de 90. Entretanto uma nova revisão se faz necessária atualmente. Dessa forma, desde 2014 iniciou-se o projeto do Portal Único de Comércio Exterior.

Novo Processo de Exportação: O que é?

Atualmente, existem diferentes frentes de trabalho dentro do Programa Portal Único, envolvendo todo o governo brasileiro e contando com apoio e participação do setor privado. 

Dentre essas iniciativas, merece destaque o desenvolvimento do Novo Processo de Exportação, concluído em 2016. Esse trabalho engloba o mapeamento dos processos atuais de exportação e a identificação de necessidades dos intervenientes públicos e privados para a criação de um fluxo contínuo de informações por meio do Portal Único.

Ou seja, podemos concluir que o Novo Processo de Exportação (NPE) promove um fluxo de informações mais eficiente e integração entre os intervenientes do comércio exterior públicos e privados. 

Sua implementação se deu junto ao Portal Único do Comércio Exterior, Siscomex, pela Receita Federal Brasileira em conjunto ao SECEX e desde então vem otimizando os processos de comércio exterior, seja diminuindo o tempo necessário entre as etapas, como também reduzindo custos inerentes às operações, o que aumenta a competitividade brasileira frente ao mercado externo.

Comércio Exterior o que é?

Comércio exterior é a troca de produtos ou serviços entre um país e outro. Quando falando de Compra de produtos, é a Importação e quando falamos em vendas de produtos, é a exportação, cada um deles engloba uma série de procedimentos necessários para a sua execução.

O Comércio Exterior, aplicado carinhosamente como Comex, compreende vários termos, regras e normas nacionais das transações.

Estas regras do comércio exterior são de âmbito nacional, criadas para disciplinar  e orientar tudo o que diz respeito à entrada no país de mercadorias procedentes do exterior, no caso quando existe uma importação e a saída de mercadorias do território nacional, quando é uma exportação.

O que é Logística Internacional?

Agora que já falamos de maneira mais aprofundada sobre o que é Comércio Exterior, vamos entender mais sobre o que é a logística internacional. A Logística Internacional é uma ferramenta fundamental para a expansão do comércio exterior, e deve ser utilizada de forma estratégica para diferencial competitivo nas negociações internacionais.

A globalização tem tornado as empresas cada vez mais competitivas e com conceitos modernos aos seus procedimentos, negócios e produtos. Esse processo está integralmente ligado aos processos de compra, armazenagem e distribuição das mercadorias.

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