Entenda mais sobre a Fatura Pro Forma

Atualizado em: por Leandro Sprenger.

No texto de hoje falaremos sobre um dos principais documentos de Comércio Exterior. Vamos entender o que é Fatura Pro forma ou Proforma Invoice (em inglês).

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Bora lá agora entender mais sobre a Fatura Pro forma! 😉

Fatura Pro Forma

O que é Fatura Pro Forma ou Proforma Invoice?

É o documento resultante do processo de negociação entre o exportador e o importador. Diferentemente da lista de preços ou do recebimento de uma simples solicitação de cotação, a Fatura Pro Forma indicará os detalhes acordados daquela compra específica, com todas as informações atinentes a ela. 

Derivado do inglês Pro Forma Invoice, a emissão da Fatura Pro Forma é fundamental para o fechamento do câmbio no caso de pagamento antecipado ou modalidades que possuam carta de crédito, além de ser o documento que formaliza a negociação entre as partes envolvidas. A Invoice proforma é um dos principais documentos de importação.

Quais dados devem constar em uma Fatura Pro Forma?

A legislação aduaneira brasileira não dispõe sobre quais são os dados obrigatórios na Fatura Pro Forma, a qual deve ser emitida pelo exportador. Todavia, relacionamos abaixo as informações principais que devem constar em uma Fatura Pro Forma.

  1. Dados do exportador (nome e endereço completos)
  2. Dados do importador (nome e endereço completos)
  3. Descrição dos itens comercializados, bem como sua quantidade, preço unitário, preço total e unidade comercializada
  4. Modalidade de transporte
  5. Previsão de embarque
  6. Incoterms
  7. Local de embarque
  8. Local de destino
  9. Peso líquido
  10. Peso bruto
  11. Tipo de embalagem / quantidade de volumes
  12. Modalidade de pagamento

A Fatura ProForma possui valor legal?

Apesar de não possuir valor contábil ou jurídico, esse documento exerce um papel importante nas operações de Comércio Exterior. Assim sendo, é recomendado solicitar sua emissão antes da realização de qualquer compra no exterior. Caso exista qualquer problema com a operação, a Fatura Pro Forma pode ser utilizada para provar qual era o acordado entre as partes.

Caso o produto necessite de Licença de Importação a ser anuída pela Suext (ex-Decex), esse órgão anuente poderá solicitar a Fatura Pro Forma para verificação do preço.

👉 A Fatura Pro Forma também pode ser solicitada pela Suext o Fisco (Receita Federal), em caso de processo de investigação de preço no decorrer ou após o despacho aduaneiro.

Diferenças entre a Fatura ProForma e a Fatura Comercial

Enquanto a Fatura Pro Forma é o documento inicial da negociação, a Fatura Comercial (Commercial Invoice ou simplesmente e mais comumente, Invoice) é um dos documentos finais da operação, juntamente com o Conhecimento de Embarque e o Packing List.

Além das informações já mencionadas que devem constar na Fatura Pro Forma, a Fatura Comercial também deverá possuir dados específicos sobre a mercadoria a ser embarcada, tais como número de lote ou número de série, por exemplo. Enfim, dados que permitam que a mercadoria seja identificada pelo comprador, ou mesmo pela fiscalização, quando da chegada ao destino.

👉 Relacionado com o tema da Fatura Pro Forma, confira também nosso artigo onde abordamos os principais Documentos na Exportação!

Invoice da CPI da COVID

A Invoice ficou popular no Brasil por conta de ser altamente debatida na CPI da COVID em 2021. Devido a uma série de erros e inconsistências nas informações enviadas pela Fornecedora de Medicamentos ao Ministério da Saúde na compra da vacina indiana Covaxin. O contrato é investigado pela CPI da COVID. Os senadores suspeitam de um esquema de corrupção no Ministério da Saúde para a compra das doses produzidas pelo laboratório indiano Barath Biontech.

E aí, gostou deste artigo sobre o que é a Fatura Pro Forma, como é o processo da Fatura Pro Forma e como funciona a Pro Forma Invoice? Então se inscreva no nosso blog e fique por dentro de mais notícias sobre exportação, importação e drawback. 😉

O que é Fatura Pro Forma?

É o documento resultante do processo de negociação entre o exportador e o importador. A Fatura Pro Forma indicará os detalhes acordados daquela compra específica, com todas as informações atinentes a ela.

O que é comércio exterior?

O comércio exterior é a troca de bens e serviços através de fronteiras internacionais ou territórios. Na maioria dos países, ele representa uma grande porcentagem do PIB.

Leandro Sprenger
Leandro Sprenger

Empreendedor, Apaixonado por Tecnologia, Especialista em TI para Comércio Exterior e responsável pela criação de diversos sistemas de BI para Comex por mais de 15 anos. Co-criador da Plataforma de Ensino SimulaComex e do Sistema FComex.

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