por Leandro Sprenger

13 Jun, 2025

Mensagem: DUEX-ER0165 - A NF-e referenciada não está na situação "autorizada"."

Você que trabalha com exportação, muitas vezes pode se deparar com mensagens de erro dentro do Portal Siscomex, não é mesmo?

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Pois hoje nós vamos falar da mensagem de erro "DUEX-ER0165 Item DU-E x: A NF-e referenciada xxxxxxxxxxxx não está na situação "autorizada". "

Quer saber mais sobre este assunto envolvendo a NF-e no comércio exterior? Então pegue o seu café e continue conosco neste texto!

Veja os seguintes tópicos sobre a mensagem de erro do Portal Siscomex  DUEX-ER0165:

      • DUEX-ER0165 Item DU-E: A NF-e referenciada não está na situação "autorizada"
      • FComex Módulo DU-E
      • Principais funcionalidades do Fcomex – DU-E
      • O que é DU-E?
      • Novo processo de exportação

      Vamos lá? 😉
      NF-e referenciada não está na situação "autorizada"

      DUEX-ER0165 Item DU-E: A NF-e referenciada não está na situação "autorizada"

      A mensagem de erro: "DUEX-ER0165 Item DU-E x: A NF-e referenciada xxxxxxxxxxxx não está na situação "autorizada"." é uma mensagem do próprio Portal Siscomex. 

      Essa mensagem aparece quando a NOTA FISCAL REFERENCIADA foi CANCELADA (ou está com outro status que não AUTORIZADA). 

      (lembre-se que as notas referenciadas devem estar tanto na tag especifica da NF de Exportação, como na DU-E).

      Como automatizar a Elaboração da DU-E

      O Software FComex, software desenvolvido pela Fazcomex, é um sistema para elaboração da DU-E e transmissão para o Portal Único Siscomex.

      A solução tecnológica da Fazcomex surgiu devido a implantação do Novo Processo de Exportação com a Declaração Única de Exportação – DU-E, a qual substituiu o RE (Registro de Exportação) e a DE (Declaração de Exportação).

      Apesar de ser um processo simplificado, requer diversos cuidados e também aumentou o detalhamento das informações a serem prestadas ao Governo. A DU-E é elaborada através da Nota Fiscal de Exportação, fazendo que os principais dados da NF sejam migrados para a DU-E de forma automática.

      Mas não é tão simples assim, a Nota Fiscal poderá ter até 990 itens além de que cada DU-E pode ter diversas Notas Fiscais, tornando assim um processo com inúmeros itens.

      O sistema FComex veio justamente para simplificar esses processos com muitos itens, fazendo com que os campos que são digitados repetidamente item a item, sejam reaproveitados. O sistema FComex possui diversos recursos que facilitam o preenchimento de muitos itens, bem como cálculos inteligentes que agilizam a elaboração e transmissão da DU-E ao Portal Único Siscomex.

      Principais funcionalidades do Fcomex – DU-E

        • Elaboração da DU-E (Declaração Única de Exportação);
        • Cálculos automáticos dos campos VMCV, VMLE por item;
        • Cálculos automáticos de peso líquido por item;
        • Recurso de Salvar e continuar;
        • Extrato da DU-E (antes e depois da transmissão para o Portal);
        • Suporte Técnico Especializado;
        • Facilita na elaboração de Du-e Normal, Embarque Antecipado e DU-E Posteriori;
        • Diversos recursos de preenchimento automático, eliminando repetição manual item a item

        e muito mais.

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        O que é DU-E?

        DU-E (Declaração Única de Exportação) é um documento eletrônico que contém informações de natureza aduaneira, administrativa, comercial, financeira, tributária, fiscal e logística, que caracterizam a operação de exportação dos bens por ela amparados e definem o enquadramento da operação; e serve de base para o despacho aduaneiro de exportação.

        A elaboração da Declaração Única é realizada no Portal Siscomex.

        A Declaração Única de Exportação substituiu o antigo RE (Registro de Exportação), a DE (Declaração de Exportação) e a DSE (Declaração Simplificada de Exportação) documentos anteriormente elaborados no Siscomex Exportação (Novoex).

        Novo processo de exportação

        Novo Processo de Exportação (NPE) começou a ser implantado com a chegada do Portal Único Siscomex. Na modalidade, exportador foi introduzido um novo fluxo simplificado e centralizado para trâmite de documentos e licenças, emissão de Notas Fiscais e a geração da Declaração Única de Exportação (DU-E).

        Com ele, o governo almeja mais agilidade e automatização nos processos, principalmente no fluxo de autorizações e licenças que eram feitas de forma linear e, com o novo processo, poderão ocorrer de forma paralela, o que tornará mais rápido o despacho e liberação de cargas nos terminais.

        E aí, gostou deste artigo? Então se inscreva no nosso blog e fique por dentro de mais notícias sobre exportação, importação e drawback. 😉

        A DU-E é um documento eletrônico que contém informações de natureza aduaneira, administrativa, comercial, financeira, tributária, fiscal e logística, que caracterizam a operação de exportação dos bens por ela amparados.

        O Novo Processo de Exportação é uma das mudanças mais importantes implementadas pelo Portal Único Siscomex e principal iniciativa governamental de desburocratização e facilitação do comércio exterior brasileiro.

        A Logística Internacional é uma ferramenta fundamental para a expansão do comércio exterior, e deve ser utilizada de forma estratégica para diferencial competitivo nas negociações internacionais.

        Comércio exterior é a troca de produtos ou serviços entre um país e outro. Quando falando de Compra de produtos, é a Importação e quando falamos em vendas de produtos, é a exportação, cada um deles, engloba uma série de procedimentos.

        E-book - Tudo sobre a DU-E 2024