Estratégias para otimizar o uso da DUIMP na Gestão de Custos

Atualizado em: por Sinara Bueno.

A Declaração Única de Importação e Exportação de Mercadorias (DUIMP) é um instrumento crucial para empresas envolvidas no comércio exterior. Além de simplificar e agilizar os processos aduaneiros, a DUIMP também oferece oportunidades para reduzir custos operacionais. 

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Neste artigo, exploraremos estratégias que podem ajudar as empresas a utilizar a DUIMP de maneira eficaz, visando à otimização da gestão de custos.

Vamos lá? 😉


DUIMP na Gestão de Custos

Confira a seguir, algumas estratégias para otimizar a DUIMP na Gestão de Custos.

Classificação Precisa de Mercadorias:

Certifique-se de que as mercadorias sejam classificadas corretamente de acordo com a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM). Uma classificação precisa ajuda a determinar as alíquotas de importação corretas, evitando custos adicionais devido a erros na declaração.

Redução de Custos de Armazenagem:

Mantenha um controle preciso do estoque e planeje importações de acordo com a demanda. Evite estoques excessivos, o que pode resultar em custos de armazenagem desnecessários.

Regimes Aduaneiros Especiais:

Avalie a possibilidade de utilizar regimes aduaneiros especiais, como o Drawback, que podem reduzir significativamente os custos de importação e exportação.

Negociação de Acordos de Frete:

Busque parcerias com transportadoras e negocie acordos de frete favoráveis. Considere diferentes opções de transporte para encontrar a solução mais econômica.

Consolidação de Cargas:

Sempre que possível, combine múltiplos envios em uma única remessa para reduzir os custos de frete e otimizar o uso da DUIMP.

Automação de Processos:

Utilize sistemas de gestão que integrem a DUIMP com seus processos internos, minimizando erros e acelerando a tramitação de documentos.

Aproveitamento de Incentivos Fiscais:

Esteja atento aos incentivos fiscais disponíveis e utilize-os, quando aplicável, para reduzir os custos operacionais.

Evitar Multas e Penalidades:

Mantenha-se atualizado sobre as regulamentações aduaneiras e cumpra rigorosamente os requisitos legais para evitar multas e penalidades que poderiam aumentar os custos operacionais.

Parcerias Estratégicas:

Considere parcerias com fornecedores e prestadores de serviços que possam oferecer vantagens competitivas, como descontos ou termos de pagamento favoráveis.

Auditorias Internas:

Realize auditorias internas periódicas para identificar áreas de melhoria na gestão de custos relacionados à DUIMP.

Treinamento e Capacitação:

Certifique-se de que sua equipe esteja bem treinada e atualizada sobre as melhores práticas e regulamentações relacionadas à DUIMP. Funcionários bem informados são mais propensos a evitar erros que possam levar a custos adicionais.

DUIMP: monitoramento contínuo

Mantenha um monitoramento constante dos custos associados à DUIMP e faça ajustes à medida que novas oportunidades de economia surgirem.

A otimização de custos é uma prática contínua que requer atenção aos detalhes e mudanças regulatórias. Implementar essas estratégias pode ajudar as empresas a maximizar os benefícios da DUIMP enquanto reduzem custos operacionais, promovendo a eficiência e a competitividade no comércio exterior.

O que é a DUIMP?

A DUIMP é a Declaração Única de Importação a qual faz parte do Novo Processo de Importação (NPI) que está em implantação no Portal Único de Comércio Exterior. Ela é ainda, o documento eletrônico que reúne todas as informações de natureza aduaneira, administrativa, comercial, financeira, tributária e fiscal pertinentes ao controle das importações pelos órgãos competentes da Administração Pública brasileira na execução de suas atribuições legais.

Portanto, a Duimp substituirá as atuais Declaração Simplificada de Importação (DSI) e Declaração de Importação (DI).

Nela, o registro da mercadoria será feito antes mesmo de sua entrada no país e paralelamente à obtenção das licenças para operações de importação. Além de tornar todo o processo mais simples, a Duimp será integrada à sistemas públicos e privados.

Entre as vantagens da DUIMP estão o fato de que o processo de licenciamento será mais fácil, já que a declaração vai funcionar como uma única licença para mais de um tipo de operação de importação.

Cronograma de Implantação da DUIMP 2023

Em relação à DUIMP cronograma, vale ressaltar que a DUIMP já está em operação no Portal Único Siscomex desde outubro 2018 em uma versão Piloto.

No entanto, o uso da DUIMP ainda está restrito à alguns tipos de processos e empresas, conforme o descrito no tópico acima "Quem pode registrar a DUIMP atualmente?"

Ainda não há data para a OBRIGATORIEDADE do uso da DUIMP. Confira o Cronograma da DUIMP.    

👉 Veja a seguir o mapa do cronograma completo da DUIMP para os próximos anos 2023 - 2026:

Cronograma DUIMP

Fonte: Gov. Federal

👉 Confira, além deste texto sobre a DUIMP 2023, também o nosso artigo Cronograma da DUIMP.

Software de DUIMP - Catálogo de Produtos

Agora que já falamos mais sobre a DUIMP, vamos conhecer o nosso software. O Software FComex Módulo Catálogo de Produtos foi projetado para agilizar o trabalho de Gestão do Catálogo de Produtos junto ao Portal Único Siscomex. Com ele você pode gerenciar os Operadores Estrangeiros e os Produtos Importados, de uma forma fácil e simples, possibilitando a integração com qualquer arquivo que você tenha com os dados a serem cadastrados.

Além disso, é um sistema totalmente web, podendo ser acessado de qualquer lugar, necessitando apenas um computador com acesso a internet.

O sistema faz críticas dos dados informados, antes mesmo de você enviar ao Portal Único Siscomex, possibilitando assim uma análise mais crítica da sua base de dados atual. Com a substituição da DI (Declaração de Importação) pela DUIMP (nova Declaração Única de Importação) passa a ser obrigatório também o uso do Módulo Catálogo de Produtos do Portal Único Siscomex.

Conheça também Software de DUIMP.

Solicite-nos mais informações pelo e-mail contato@fazcomex.com.br ou nossos canais de comunicação.

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Sinara Bueno
Sinara Bueno

Despachante Aduaneira, formada em Comércio Exterior e empreendedora. Apaixonada por criar e inovar no Comex! Trabalhou na área de importação e exportação de indústrias, consultorias de comércio exterior e, nos últimos anos, tem se dedicado aos sistemas para comex. É co-founder da Fazcomex

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