Como já mencionamos em outros artigos, a Exportação é uma atividade referente ao Comércio Exterior relacionada à saída, ou seja, a venda de produtos de uma determinada região para outra. Entretanto, este processo envolve muitos outros fatores a serem levados em conta.

Por isso, no artigo de hoje, nós vamos falar de maneira mais detalhada a respeito do Passo a Passo da Exportação. Então se você quer saber mais a respeito deste assunto, pegue o seu café e continue conosco!

Neste texto você verá os seguintes tópicos sobre o Passo a Passo da Exportação:

• O que é exportação?
• Passo a passo para exportar
• Documentos na exportação
• Tipos de Exportação
• Fluxo de exportação
• Como exportar?
• Para onde exportar?
• Por que exportar?
• O que é o Novo Processo de Exportação (NPE)?

Vamos lá agora conhecer o passo a passo da exportação? 😉

O que é exportação?

Antes de falarmos mais especificamente sobre o passo a passo da exportação, vamos entender o conceito deste termo. Exportação refere-se à atividade de venda, envio de produtos, bens e serviços de um determinado local para outro. Basicamente, significa a saída de um item ou serviço nacional com destino a outra região.

Vale ressaltar que muitas empresas decidem exportar a fim de crescer economicamente por meio da ampliação dos negócios e do comércio para além do mercado interno.

Passo a passo para exportar

Confira abaixo o Roteiro simplificado de como exportar que preparamos para você.

1. Identificar possíveis compradores no exterior

2. Enquadrar sua exportação às normas nacionais e internacionais

3. Habilitar a sua empresa como exportadora junto à Receita Federal e ao SECINT ( Ex – MDIC)

4. Contatar o possível comprador e apresentar a empresa e o produto

5. Preparar o preço FOB ou FCA como básico (ou pelo INCOTERM que o importador solicitar)

6. Definir seu preço, forma de pagamento, entrega, embalagem, etc

7. Emitir e enviar uma fatura Proforma para o importador analisar e confirmar o negócio

8. Aguardar a confirmação do negócio podendo ser através de pedido de compra (Purchase Order) por parte do comprador

9. Verificar a necessidade de Licença de Exportação (LPCO) para seu produto ou processo

10. Registrar a Exportação no Portal SISCOMEX, registrando a DU-E

11. Produção da mercadoria para entregar no prazo estabelecido

12. Contratar empresa para o transporte internacional, podendo ser através um armador ou agente de carga

13. Realizar o despacho aduaneiro, ou contratar despachante aduaneiro para cumprir os trâmites (Encontre Despachantes em nosso Portal de Empresas de Comércio Exterior)

14. Emitir documentos fiscais, comerciais como Fatura Comercial e Packing List e financeiros

15. Fechar o câmbio de exportação com o banco autorizador (Banco Negociador)

16. Acompanhar a chegada da mercadoria no destino

17. Receber o pagamento através do Banco Negociador num determinado país.

Vale lembrar que nem sempre o processo de exportação seguirá a ordem sequencial acima, porém é a mais frequente.

Além disso, alguns processos podem ter mais passos, como por exemplo: financiamento de expo, incentivos fiscais, entre outros.

Documentos na exportação

Abaixo listamos os principais documentos necessários para exportar:

1. Fatura Pro forma ou Proforma Invoice

2. Fatura Comercial ou Commercial Invoice

3. Romaneio de Carga ou Packing List

4. Nota Fiscal de Exportação (NF-E)

5. DU-E (Declaração Única de Exportação)

6. Conhecimento de Embarque

7. Apólice de Seguro de Transporte

8. Certificado de Origem

9. Carta de Crédito (L/C)
   
   

Tipos de Exportação

Para exportar produtos e serviços é preciso que o futuro exportador se adeque a novos processos mesmo antes de prospectar clientes ao redor do mundo.

É fundamental entender com profundidade sobre sua atividade e o quanto domina o Comércio Exterior, para que possa escolher dentre os tipos de exportação que vão lhe atender com maior efetividade.

Podemos dividir os tipos de exportação em dois ramos: a Exportação Direta e a Exportação Indireta. Entretanto, dentro do processo de exportação, existem algumas etapas (sejam elas práticas ou burocráticas) que são fundamentais, por exemplo a DU-E (Declaração Única de Exportação), também podemos citar o Embarque Normal, Antecipado, a Posteriori, entre outros pontos).

Vamos falar sobre cada um deles mais adiante, agora vamos as definições de Exportação Direta e Exportação Indireta.

👉 Confira o nosso artigo a respeito dos Tipos de Exportação e Importação!

Fluxo de exportação

O fluxo de exportação é o processo pelo qual as empresas devem passar ao exportar seus produtos para o exterior. Esse processo consiste nas principais etapas da exportação.

Quanto à parte operacional relativa ao despacho aduaneiro e ao embarque da mercadoria para o exterior trouxemos o Fluxo básico da Exportação conforme exemplo abaixo. Dessa forma, o leitor poderá compreender também a parte realizada no Portal Único de Comércio Exterior.

Para exemplificar:

Como exportar?

Para exportar, pode ser uma pessoa física ou jurídica, abaixo listamos as duas maneiras e o que você precisa fazer para se denominar um exportador.

1. Pessoa física: artesãos autônomos, fazendeiros, artistas plásticos, entre outras categorias profissionais, precisam ser registrados como exportadora se cadastrando na Subsecretaria de Operações de Comércio Exterior (SUEXT), antigo DECEX, que passou por mudança recentemente na sua estrutura.

2. Pessoa jurídica: Já a Pessoa Jurídica, precisa estar habilitada pela Receita Federal do Brasil – RFB
   
   

Para onde exportar?

Um passo importante antes de exportar, é escolher um país apropriado para o seu produto. Na hora do Planejamento da exportação, faça um estudo profundo do país que irá receber seus produtos e a provável concorrência que terá, afinal, é importante também conhecer a cultura dos seus novos clientes.

Veja se ele pode consumir a demanda necessária para que a exportação obtenha sucesso, se o produtor for muito consumido no país, a tendência é a fácil aceitação dele.

Uma dica importante para você é: Faça uma pesquisa da situação econômica do país que escolheu, as vezes o país pode estar passando por alguma crise e isso pode ocasionar dificuldade na venda de seus produtos.

Por que exportar?

É conhecido que o Brasil possui um grande mercado interno o que, sem dúvida, representa uma bela oportunidade e uma situação satisfatória para muitas empresas, que preferiram priorizar o mercado doméstico e não chegaram a se interessar seriamente pelas exportações. Entretanto, mesmo neste cenário, cada vez mais, os empresários brasileiros começam a considerar as exportações como uma decisão estratégica importante para suas empresas e para desenvolvimento de seus negócios.

Os empresários compreenderam que quando começam a exportar, a sua empresa adquire um diferencial de qualidade e competência, pois precisa adaptar os seus produtos aos padrões do mercado externo, que por algumas vezes, necessita de alguns tanto de produtos ou de marca, para ser bem aceita no novo mercado.

Com essas mudanças, ele precisa gerenciar condições que não ocorriam anteriormente e agora obtém ganhos de competitividade.

Quando a empresa começa a exportar, os benefícios vão além de valores e aumento de mercado, por vezes, a  empresa que passa a vender de forma sustentável e com ligeira melhoria da sua imagem com fornecedores, bancos e clientes.

A tecnologia vem com papel fundamental dentro da Exportação, pois por meio de sistemas  do Governo Federal, é que o processo legal da operação é realizado. Hoje em dia, a tecnologia permite uma comunicação mais imediatas e com diferenciação de regiões, possibilitando que os mais diversos negócios sejam efetuados, diariamente, com empresas de variados e distantes países.

Assim, as exportações, de modo geral, beneficiam o país como um todo, promovem o ingresso de divisas, a geração e manutenção de emprego e renda, o aumento na qualificação dos recursos humanos, a evolução e o crescimento do parque industrial e do universo empresarial como um todo.

O que é o Novo Processo de Exportação (NPE)?

A DU-E (Declaração Única de Exportação) é um documento eletrônico que contém informações de natureza aduaneira, administrativa, comercial, financeira, tributária, fiscal e logística, que caracterizam a operação de exportação dos bens por ela amparados e definem o enquadramento dessa operação; e servirá de base para o despacho aduaneiro de exportação.

A DU-E substituiu o RE (Registro de Exportação) e a DE (Declaração de Exportação). A Declaração Única de Exportação veio para unificar todas as informações do processo de exportação, sendo assim, centralização na declaração única trouxe mais benefícios, como:

• Eliminou a duplicidade de informações
• extinguiu dados desnecessários
• simplificou a gestão da cadeia logística
• reduziu o tempo de execução de processos
• eliminou a utilização de papel
  
  

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